Negocios que funcionan sin ti."
En nuestra sesión de exploración inicial identificamos cuatro áreas de oportunidad:
Con Instagram deshabilitada, el flujo principal de nuevos prospectos se detuvo. Pero los canales activos — WhatsApp, Facebook y el formulario web — siguen recibiendo contactos que hoy no tienen seguimiento sistemático. Cada semana sin sistema es otra semana de oportunidades que se pierden en conversaciones sin continuidad.
Esta propuesta y el sistema de Vëra AI los va a tener preparados para cuando ese momento llegue — y con eso, aumentar su conversión de ventas de manera consistente.
Implementar ahora, mientras Instagram se reactiva, es la ventaja real: cuando los leads vuelvan a fluir, el sistema ya está funcionando — el equipo ya opera con él, los contactos capturados por canales conectados ya están en seguimiento, y las oportunidades entran a un flujo visible en el momento de mayor volumen. No al revés.
Esto no es un chatbot aislado. Un chatbot responde preguntas. Vëra AI Comercial organiza el proceso completo detrás de la conversación: canales, CRM, historial, seguimiento, cotizaciones, tareas y visibilidad comercial.
| Qué incluye | Ejemplo en el día a día de Carbonetics |
|---|---|
M-01 · CRM vivo — inteligencia central del negocio La base existente se importa como punto de partida. Desde ahí, el CRM se alimenta solo: cada canal conectado, cada conversación y cada cotización actualiza el expediente del cliente automáticamente. El equipo siempre tiene el historial completo — sin captura manual. | Lunes en la mañana. El fin de semana entraron 4 conversaciones: dos por WhatsApp, una por Facebook y una desde el sitio web. El equipo abre el CRM y los cuatro prospectos ya están registrados con canal de origen, mensaje inicial y etapa asignada — sin que nadie los haya capturado manualmente. Solo hay que retomar la conversación. |
M-02 · Todos los canales en un solo lugar Los canales activos y conectados llegan a una sola bandeja: WhatsApp, Facebook Messenger, formulario web, correo e Instagram cuando la cuenta esté recuperada/conectada y tenga permisos habilitados. El equipo responde desde ahí, incluyendo desde el celular. | Un lunes entran mensajes por WhatsApp sobre un EVO, por Facebook sobre un Supra MK4 y por el formulario web. Los tres aparecen en un solo lugar, con responsable, etapa y seguimiento visible para el equipo. |
M-03 · Canal WhatsApp Web — captura automática de prospectos El sitio se convierte en un punto de captura activo 24/7. Cada visitante que inicia una conversación por WhatsApp queda registrado automáticamente en el CRM con canal de origen, datos de contacto y mensaje inicial — y el asistente responde de inmediato, sin importar la hora. | Son las 9pm. Un visitante encuentra la página, toca el botón y pregunta por el 1PC Front End. En ese momento queda registrado en el CRM con su número, canal de origen y mensaje inicial. El asistente responde de inmediato. A la mañana siguiente el equipo tiene un prospecto calificado esperando — no un número suelto en WhatsApp. |
M-04 · Asistente de ventas Entrenado con el catálogo, precios, tiempos de entrega y reglas comerciales de Carbonetics. Responde en WhatsApp, Facebook Messenger y web chat/widget o conversaciones iniciadas desde el sitio. Cada cliente tiene su historial accesible para el equipo en el mismo sistema. Cuando algo requiere decisión del equipo, el asistente escala con el contexto de la conversación — el equipo continúa desde donde el asistente paró, sin repetir preguntas. | Son las 10pm. Alguien pregunta por el OEM Hood para su Eclipse 2G DSM. El asistente responde con precio, tiempo de entrega y pregunta si es para calle o pista. El equipo llega con un prospecto calificado y una conversación ya avanzada. |
M-05 · Seguimiento automático El sistema detecta cuándo un prospecto dejó de responder y envía seguimiento según reglas configuradas, etapa del pipeline, horarios y condiciones permitidas por cada canal — sin que nadie tenga que recordarlo manualmente. | Cotización de Drag Side Skirts sin respuesta en 48hrs. El sistema activa un seguimiento como: "¿Pudiste revisar la cotización?" Si el cliente responde, el seguimiento se detiene y la conversación vuelve al flujo correcto. |
M-06 · Envío automático de cotizaciones El equipo sube la cotización a Google Drive y registra el link en el expediente del cliente. El sistema envía el correo con acceso directo al documento y puede notificar por WhatsApp según la configuración del canal. El equipo hace un paso — el sistema activa el resto del flujo. | El equipo sube el PDF de los OEM Doors a Drive y registra el link en el expediente. El sistema envía el correo con acceso directo al documento, registra la actividad y activa el seguimiento posterior según la etapa y respuesta del cliente. |
M-07 · Agenda sin ida y vuelta El asistente guía al prospecto para agendar: puede enviar un enlace de calendario o ayudar a seleccionar horario según la configuración disponible. La cita queda registrada en el calendario del equipo. | Prospecto dice "quiero agendar una llamada". Recibe un link, elige su horario y la cita aparece en el calendario del equipo con el contacto vinculado. |
M-08 · Correo conectado — canal activo y reactivación de base El correo queda conectado al CRM: cada interacción queda registrada y el sistema activa seguimiento automático según cómo responda el contacto y por qué canal lo haga. Para arrancar, se lanza una campaña de reactivación a la base existente — incluida en el setup como primer disparo del canal. | Un prospecto que cotizó hace tres meses y nunca respondió recibe un correo. Responde por WhatsApp. El sistema detecta el cambio de canal, lo registra en el CRM y activa el flujo correspondiente — sin que el equipo haya movido un dedo. |
M-09 · Post-venta básico Cuando una orden está lista, el equipo la marca en el sistema y el cliente recibe aviso automático por el canal configurado. Si es envío, el equipo registra el número de guía y el sistema activa la notificación correspondiente. | "Tu pedido está listo para recoger." — enviado cuando el equipo marca la orden como lista. Si hay envío, el cliente recibe la guía sin que el equipo tenga que redactar el mismo mensaje cada vez. |
M-10 · Vista del negocio en tiempo real Tablero operativo con prospectos nuevos, canal de origen, cotizaciones abiertas, etapas del pipeline y actividad comercial registrada. | Apertura del lunes: prospectos de la semana, cotizaciones abiertas, qué tratos están por cerrarse y qué canales están generando movimiento. Todo en un pantallazo. |
Vëra AI Comercial completo, más:
| Qué incluye | Ejemplo en el día a día de Carbonetics |
|---|---|
M-11 · Agente de ventas — no solo responde, actúa El agente interpreta el contexto del contacto, consulta historial registrado en CRM, cotizaciones, compras, tags y reglas comerciales para generar respuestas y activar siguientes pasos. Cuando detecta una oportunidad, riesgo o decisión humana, escala al equipo con un resumen ejecutivo para que retomen en 30 segundos. | Cliente pregunta por el 1PC Front End. El agente responde precio y tiempo — y agrega a partir del historial registrado: "Veo que ya tienes piezas para tu Eclipse. Si estás armando el exterior, hay otras que van bien. ¿Te armo cotización con todo para el mismo batch?" El cliente no lo pidió. El agente lo identificó por contexto. |
M-12 · Motor de inteligencia de producto El primer día de cada mes, el sistema genera un reporte de inteligencia comercial con base en conversaciones, cotizaciones, productos mencionados, oportunidades y cierres registrados: qué piezas generaron más interés, cuáles tuvieron cotizaciones sin cierre, qué canales están convirtiendo mejor y qué segmentos de cliente están más activos. El reporte llega directo al correo del equipo directivo — sin armar reportes manuales. | En tres meses el reporte muestra que un tipo de pieza aparece repetidamente en conversaciones sin cierre — demanda calificada que el catálogo actual no está capturando. Sin armar reportes manuales, el negocio ve dónde puede invertir en el siguiente molde. |
M-13 · Orquestación del Build Journey Cada compra o cotización ganada actualiza el perfil comercial del cliente: modelo, piezas compradas, piezas cotizadas y posibles siguientes componentes. Con esa información, el sistema activa recomendaciones y seguimientos por etapa del build según una matriz de productos relacionados. | Cliente recibe e instala el OEM Hood. Una semana después recibe: "¿Cómo quedó el hood? Si estás armando el build completo, los AR Front Fenders son el siguiente paso natural — y los tenemos disponibles." La recomendación sale de lo que el CRM tiene registrado y de la matriz de productos. |
M-14 · Experiencia de espera inteligente Para un tiempo de producción de 4 a 6 meses, el silencio es el enemigo. Cuando producción carga una actualización al expediente del cliente — un video, una foto de la pieza en proceso o una nota de avance — el sistema prepara y envía una notificación personalizada por el canal configurado. El equipo de producción invierte 30 segundos. El cliente siente que su build está en las mejores manos. | Sergio graba un video de 20 segundos mostrando el hood en laminación. Lo sube al sistema. El cliente recibe: "Aquí va el avance de tu OEM Hood — ya estamos en la etapa de acabado, quedan aproximadamente 3 semanas." El cliente deja de preguntar. El equipo deja de responder lo mismo 10 veces. |
M-15 · Campañas por temporada e industria El sistema tiene cargado el calendario de eventos relevantes para Carbonetics: car shows, Formula Drift, SEMA, NORRA Mexican 1000 y expos industriales. Tres semanas antes de cada evento, segmenta contactos según tags, historial, modelo, industria, canal o interés registrado y prepara la campaña con mensajes base. El equipo la revisa desde el dashboard y la activa cuando está listo — los contactos del segmento reciben el correo correspondiente. A quienes respondan, el asistente les da seguimiento automático. | Formula Drift Long Beach en 18 días. El sistema prepara la audiencia del sector motorsport y mensajes base. El equipo revisa, ajusta y activa. Los correos salen a ese segmento — a quienes respondan, el asistente les da seguimiento. |
M-16 · Puente entre ventas y producción Cuando una cotización requiere validar disponibilidad, factibilidad o tiempo de fabricación, el sistema recopila especificaciones, crea una tarea interna, notifica al responsable y registra su respuesta para que ventas pueda continuar la cotización sin perder contexto. Producción puede responder por el canal definido o actualizar el dato requerido sin entrar a todo el CRM. | Proyecto personalizado: el agente recopila las especificaciones y lanza internamente: "Cotización pendiente — cliente requiere esta pieza. ¿Tiempo de fabricación disponible?" Producción recibe las specs, responde o actualiza el dato requerido, y ventas continúa la cotización sin una sola llamada interna. |
Si Carbonetics inicia con Vëra AI Comercial, puede activar Vëra Agente Comercial durante los primeros 6 meses con un upgrade preferente de $1,997.
El plazo de entrega comienza a contar a partir de la fecha en que Vëra AI recibe la siguiente lista completa — no a partir de la firma del acuerdo.
| Semana 1 | Firma del acuerdo e inicio. Primer pago: 50% del setup ($998.50). |
| Semanas 2–3 | Implementación técnica: CRM, canales disponibles, asistente y automatizaciones. |
| Semana 4 | Go Live — el sistema entra en operación. Segundo pago: $998.50. El retainer comienza. |
| Semanas 5–6 | Soporte post-lanzamiento incluido: ajustes a flujos según comportamiento real del sistema, refinamiento de respuestas del asistente, optimización del pipeline y sesión de revisión con el equipo. |
| Fase 1 · Sem. 1–4 | Infraestructura base completa (equivalente a Vëra AI Comercial). Go Live semana 4. |
| Fase 2 · Sem. 5–7 | Agente avanzado, Motor de producto y Build Journey. El sistema ya está vivo mientras se construye la capa siguiente. Los módulos que requieren participación del equipo de producción se activan conforme el equipo completa su capacitación, registra datos y adopta el flujo. |
| Fase 3 · Sem. 8–10 | Campañas por temporada, puente ventas-producción y dashboard ejecutivo. Cierre formal y entrega de manual operativo. |
El retainer mensual cubre la operación continua del sistema dentro de un volumen razonable de uso: plataforma CRM, canales conectados, automatizaciones activas, asistente de IA, revisión mensual del rendimiento y soporte ante errores o fallas técnicas. Vëra AI Comercial incluye hasta 4 horas/mes de atención; Vëra Agente Comercial incluye hasta 6 horas/mes. Atención en horario hábil de lunes a viernes.
Durante los meses 1 y 2 post-Go Live el sistema está en etapa de estabilización activa: ajustes de flujos, refinamiento del asistente y correcciones basadas en comportamiento real no cuentan contra el límite de horas. El límite mensual correspondiente aplica a partir del mes 3.
Solicitudes que impliquen nuevos canales, flujos adicionales o integraciones nuevas se cotizan por separado.
Vëra AI Comercial incluye hasta 1,000 respuestas mensuales del asistente de IA. En términos prácticos, esto suele cubrir aproximadamente 100 a 200 conversaciones comerciales al mes, dependiendo de la longitud de cada conversación. Si el volumen supera ese nivel, se puede activar capacidad ilimitada y ajustar el retainer.
Vëra Agente Comercial inicia con la misma capacidad y puede activar modalidad ilimitada cuando el volumen comercial o el uso avanzado del agente lo requiera.
El asistente y el agente operan con la información entrenada y con los datos registrados en el CRM. Actualizaciones al catálogo, precios, tiempos de entrega, disponibilidad de piezas, matriz de productos o reglas comerciales son responsabilidad de Carbonetics. Vëra AI implementa las actualizaciones que Carbonetics provee, dentro del retainer mensual.
Cancelación con 30 días de aviso por escrito. El fee de setup no es reembolsable una vez iniciada la implementación. El retainer mensual podrá actualizarse al cumplirse 12 meses de operación, con notificación por escrito con 30 días de anticipación.
El retainer incluye la configuración y operación normal de WhatsApp Business dentro del sistema, incluyendo respuestas dentro de las ventanas de servicio permitidas por Meta y una bolsa mensual de hasta $25 USD para mensajes pagados de WhatsApp/Meta fuera de ventana.
WhatsApp puede operar por Coexistence con el número actual de WhatsApp Business App, por número nuevo/no usado o por migración desde otro proveedor. La ruta final se define durante la implementación según elegibilidad técnica y aprobación de Meta.
Los mensajes iniciados por el negocio pueden requerir plantillas aprobadas y generar cargos según categoría, país y reglas vigentes de Meta. Cuando el cliente escribe primero, se abre una ventana de servicio de 24 horas para responder con mayor flexibilidad. En campañas de Click-to-WhatsApp o ciertos puntos de entrada de Facebook, puede aplicar una ventana gratuita de 72 horas si se cumplen las condiciones de Meta.
Campañas masivas, reactivaciones amplias por WhatsApp o uso que exceda la bolsa mensual incluida se aprueban antes de enviarse. Vëra AI no activará cargos variables adicionales sin validación previa de Carbonetics.
Garantía de entrega: El sistema no se considera entregado hasta que los criterios de Go Live estén cumplidos al 100%. Si algún criterio técnico no está funcionando al momento de la sesión de validación, se programa una corrección dentro de los siguientes 5 días hábiles sin costo adicional.
Garantía de operación: Si dentro de los primeros 30 días de Go Live se presenta una falla técnica que impida el funcionamiento básico del sistema, la resolvemos sin costo adicional. Los ajustes, cambios de contenido o mejoras solicitadas durante ese período se atienden como parte normal del retainer — no aplican como falla técnica.
El proyecto se considera entregado cuando: CRM operativo · Pipeline visible · Canales disponibles conectados · Automatizaciones activas · Agenda funcionando · Captura de leads operando · Secuencias probadas · Sesión de validación completada · Equipo capacitado en uso básico.
La sesión de validación es obligatoria antes del Go Live: una revisión de 60 minutos donde se prueban los flujos con escenarios reales de la operación antes de activar el sistema con clientes.
Si al momento del Go Live la conexión de WhatsApp está en proceso de aprobación por parte de Meta, el sistema se entrega completo y operativo con todos los demás canales activos. WhatsApp se activa sin costo adicional de implementación en el momento en que la ruta elegida queda aprobada y conectada.